Önce teslimin ne olduğunu netleştir
“Yarın lazım” tek başına bir iş planı değildir. Sunum hangi saatte kullanılacak, kim onaylayacak ve tam olarak hangi dosya teslim edilecek? Bu üç soruyu başta netleştirmek gerekir. Tasarımın tamamlanması, içeriğin onaylanması ve dosyanın sunulacağı cihazda açılması farklı aşamalardır; hepsine zaman ayrılmalıdır.
Hazır bir sunumu düzenlemek ile dağınık notlardan yeni bir anlatı kurmak da aynı kapsam değildir. Dosyayı açıp neyin hazır, neyin eksik olduğunu belirlemeden kesin süre söylemek yanıltıcı olur. Önce mevcut durumu görünür hâle getir.
İşleri üç küçük gruba ayır
Birinci grup, anlamı veya güvenilirliği etkileyen sorunlar olsun: yanlış sayı, eksik başlık, tutarsız isim, kaynağı belirsiz bilgi, okunmayan grafik. İkinci gruba düzen sorunlarını al: hizalama, yazı büyüklükleri, taşan görseller, tekrarlayan sayfalar. Üçüncü grupta ise ek süslemeler, karmaşık geçişler ve zaman kalırsa yapılabilecek alternatifler dursun.
Bu sıralama, tasarımın önemini azaltmaz. Tasarım emeğini önce sunumun anlaşılmasını en çok etkileyen yere yönlendirir. Güzel bir animasyon, yanlış bir verinin önüne geçmemeli; yeni bir kapak arayışı da sonuç sayfasındaki eksik mesajı görünmez kılmamalı.
Küçük ama tutarlı bir düzen sistemi kur
Her sayfa için sıfırdan kompozisyon aramak yerine birkaç temel yerleşim belirle: bölüm açılışı, metin ve görsel, karşılaştırma, veri ve sonuç. Aynı boşluklar, renkler ve başlık seviyeleriyle ilerle. İçeriğe göre bu düzenleri esnetebilir, önemli bir sayfaya daha özel bir kompozisyon ayırabilirsin.
Uzun metni gelişigüzel kısaltma. Önce anlamı koruyan bir ana cümle çıkar, destekleyici bilgiyi konuşmacı notuna veya ek sayfaya taşı. Sonradan incelemek için gönderilecek bir dosyada gerekli ayrıntının erişilebilir kalması özellikle önemlidir.
Bir sayfa üzerinde uzun süre kaldığında diğer sayfaların durumunu tekrar kontrol et. Kapağın kusursuzlaşmasına ayrılan süre, henüz düzenlenmemiş beş sayfadan geliyorsa öncelik listene dön. Amaç, bir güçlü sayfanın yanında yarım kalmış bir dosya bırakmadan bütün sunumu tutarlı bir düzeye getirmektir.
Son kontrol için ayrı bir tur bırak
Tasarımı bitirdiğini düşündüğünde dosyayı düzenleme ekranından çıkarıp baştan sona sunum modunda izle. Başlık geçişleri anlamlı mı, görseller kesiliyor mu, tablo okunuyor mu? Microsoft’un sunum önerileri de ekipmanı ve dosyanın kullanılacağı ortamı önceden kontrol etmeyi vurgular. [1]
Onaylı dosyayı anlaşılır bir adla sakla; eski ve yeni sürümü karıştırmayacak bir tarih veya sürüm numarası kullan. Bir yedek PDF hazırlamak yararlı olabilir; fakat videoların, animasyonların ve etkileşimlerin PDF içinde aynı şekilde çalışacağını varsayma. Teslim biçimini başta konuşmak bu yüzden önemlidir.
Acil destek gerekiyorsa
EYG Design’da aciliyetli sunum talepleri, mevcut takvim ve işin kapsamına göre değerlendirilebilir. İlk mesajda hazır dosyanı, eksikleri, tahmini sayfa sayısını ve kesin kullanım saatini paylaşman uygunluğun değerlendirilmesini kolaylaştırır. Teslim tarihi ve fiyat, ön görüşmede netleştirilir; bu yazı belirli bir süre veya aynı gün teslim sözü değildir.
- Tek bir onay sorumlusu ve toplu geri bildirim belirle.
- Eksik görselleri ve metinleri başta işaretle.
- Tasarım kadar kontrol ve teslim aşaması için de pay bırak.
