Bu sunumun sonunda ne olsun?
Yeni bir sunuma başlarken kapak görseli aramak çok cazip. Yine de önce tek bir cümle yaz: Bu dosyayı gören kişi sunumun sonunda neyi anlamalı veya hangi kararı verebilmeli? Bir markayı tanıtmak, bir eğitim konusunu açıklamak ve bir proje için onay almak farklı akışlar gerektirir. Hedef belirsizse en güzel sayfalar bile yan yana gelmiş ayrı afişler gibi kalabilir.
Ardından sunumun nasıl kullanılacağını belirle. Konuşmacıyla birlikte ekranda mı ilerleyecek, e-postayla gönderilip kendi başına mı okunacak? İlkinde konuşmaya alan bırakabilirsin; ikincisinde eksik kalan bağlantıları metin ve açıklamalarla kurman gerekir. Aynı içerik iki farklı kullanım için yeniden düzenlenebilir.
Dinleyicinin bildiği yerden başla
Hedef kitleyi yalnızca “müşteriler” veya “öğrenciler” diye tanımlamak yerine biraz yakından düşün. Konuyu ne kadar biliyorlar? Hangi soruyla geliyorlar? Ne onları ikna eder, hangi terim açıklama ister? Duarte’nin sunum yaklaşımı da mesajı dinleyicinin ihtiyaçları etrafında kurmayı öne çıkarır. [1]
Örneğin yeni bir hizmeti tanıtıyorsan uzun bir şirket tarihçesinden önce hizmetin hangi ihtiyaca cevap verdiğini gösterebilirsin. Bu bir zorunlu şablon değil; içeriği hangi sırayla vermenin dinleyiciyi daha rahat taşıyacağını anlamak için bir deneme.
Dosyaları değil, fikirleri sırala
Elindeki metinleri küçük içerik kartlarına ayır. Her kartın üzerine tek bir ana mesaj, onu destekleyen bilgi ve kullanılabilecek görseli yaz. Sonra kartları ihtiyaç, yaklaşım, örnek ve sonraki adım gibi anlamlı bir sıraya yerleştir. Tasarım programını açmadan bu akışı değiştirmek çok daha kolaydır.
Bir kartın içinde iki ayrı sonuç varsa onları bölmeyi dene. Tersine, farklı sayfalarda aynı cümleyi başka kelimelerle söylüyorsan birleştir. Sayfa sayısı önce verilmiş olsa bile önemli olan her sayfanın görevini tanımlamaktır. Ayrıntıları silmek yerine gerektiğinde ekler bölümüne taşıyabilirsin.
Akışın bir bölümünde aynı mesajı çok sayıda örnekle desteklemek istiyorsan, örneklerin gerçekten farklı bir bilgi getirip getirmediğine bak. Üç benzer başarı görseli yerine bir sonuç, bir süreç detayı ve bir kullanım örneği seçmek anlatıyı daha dengeli kurabilir.
Tasarım başlamadan küçük bir içerik onayı
Başlıkların birbiri ardına okunduğunda anlamlı bir özet oluşturup oluşturmadığına bak. Sonra eksik verileri ve henüz onaylanmamış ifadeleri işaretle. Tasarıma geçmeden içerik sırasının üzerinde anlaşmak, sonraki değişikliklerin nerede ve neden yapıldığını görmeyi kolaylaştırır.
Bir tasarımcıya brief hazırlarken aşağıdaki bilgileri tek dosyada toplamak iyi bir başlangıçtır. Hepsinin kusursuz olması gerekmez; hazır olmayan parçaları açıkça belirtmek de planın bir parçasıdır.
- Sunumun amacı, hedef kitlesi ve kullanım ortamı.
- Hazır metinler, güvenilir veriler ve öncelikli mesajlar.
- Logo, marka renkleri, kullanılabilecek görseller ve beğenilen örnekler.
- Tahmini kapsam, teslim beklentisi ve istenen dosya biçimleri.
Kısa bir masa başı denemesi
Bir sonraki sunumun için yalnızca altı boş kutu çiz. Her kutuya bir cümle yaz ve aralarındaki geçişi sesli anlat. Bir kutuya neden geldiğini açıklamakta zorlanıyorsan önceki sayfanın sorusunu yeniden düşün. Henüz renk seçmeden, anlatının nerede güçlendiğini ve nerede dağıldığını fark edebilirsin.
